Politique de Confidentialité & Protection des Données

Nitrolabz – France & Suisse

1. Introduction

La société Nitrolabz, spécialisée dans les services en ingénierie informatique, le consulting, l’outsourcing et le recrutement de profils techniques et fonctionnels, accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles.

Notre politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données, en conformité :

avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) applicable en Union européenne,
et avec la Loi fédérale sur la protection des données (LPD, révisée 2023) applicable en Suisse.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Nitrolabz

Siège France : Le Belvédère, LA DEFENSE, Cr Valmy 1-7, 92800 Puteaux
Siège Suisse : Route des jeunes 23 à 1227, Carouge
Contact : privacy@nitrolabz.com

3. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités :

Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
Données professionnelles : CV, expériences, compétences, diplômes, références.
Données contractuelles : informations liées aux contrats de prestation, de recrutement ou de sous-traitance.
Données techniques : logs, adresses IP, données de navigation (dans le cadre de l’utilisation de notre site).

Nous ne collectons aucune donnée sensible (ex. santé, orientation politique, religieuse ou sexuelle), sauf obligation légale et avec votre consentement explicite.

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour :

La gestion des candidatures et du recrutement.
La mise à disposition de consultants et experts techniques.
La gestion des relations contractuelles avec nos clients, partenaires et prestataires.
L’amélioration de nos services, notamment via des retours clients.
Le respect des obligations légales (comptables, fiscales, sociales).
La communication et l’information (newsletter, événements, offres de mission).

5. Base légale du traitement

Conformément au RGPD et à la LPD, nos traitements reposent sur :

Votre consentement (formulaire de candidature, newsletter).
L’exécution d’un contrat (contrats de prestation, portage salarial, mission).
Une obligation légale (exigences fiscales, sociales, sécurité).
L’intérêt légitime de Nitrolabz (sécurisation de nos systèmes, développement commercial).

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

Les clients et partenaires de Nitrolabz, uniquement dans le cadre des missions.
Les prestataires techniques (hébergement, outils RH, gestion des candidatures).
Les autorités administratives ou judiciaires, uniquement si la loi l’exige.

Nous ne revendons jamais vos données à des tiers.

7. Transfert de données hors UE/Suisse

Nitrolabz peut collaborer avec des partenaires en Tunisie (nearshore).

Dans ce cas, nous nous assurons que les données soient protégées par :

des clauses contractuelles types de la Commission européenne,
ou des contrats conformes à la LPD suisse,
et des mesures de sécurité techniques (chiffrement, anonymisation si nécessaire).

8. Durée de conservation

Données de candidature : conservées 2 ans après le dernier contact, sauf opposition.
Données clients et partenaires : conservées pendant la durée du contrat + 5 ans (prescriptions légales).
Données comptables/fiscales : conservées 10 ans.
Données de navigation : conservées 13 mois maximum.

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

Hébergement sécurisé en Europe et en Suisse.
Contrôle d’accès restreint aux seules personnes autorisées.
Protocoles de chiffrement (SSL/TLS, VPN).
Sensibilisation et clauses de confidentialité pour nos collaborateurs.

10. Vos droits

Conformément au RGPD et à la LPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données.
Droit de rectification et de mise à jour.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
Droit d’opposition au traitement.
Droit à la limitation du traitement.
Droit à la portabilité des données.

En Suisse, vous bénéficiez également du droit à l’information sur les transferts internationaux de données.

Pour exercer vos droits : privacy@nitrolabz.com

11. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur :

Cookies strictement nécessaires (sécurité, navigation).
Cookies analytiques (mesure d’audience).
Cookies de personnalisation (préférences).

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau de consentement disponible sur le site.

12. Modification de la politique

Nitrolabz se réserve le droit de mettre à jour la présente politique à tout moment, afin de se conformer aux évolutions légales ou réglementaires. La dernière version sera toujours accessible sur notre site.